Aquí el programa busca las direcciones/los registros dobles dentro de un mismo fichero/de una misma tabla.
Para ejecutar la deduplicación interna de una tabla específica es necesario seguir los siguientes pasos:
-
Selección de los criterios para la deduplicación: La deduplicación se podrá ejecutar usando la dirección postal, el número de teléfono o la dirección de e-mail.
-
Apertura de los ficheros Excel a procesar. Si se quiere utilizar una hoja del fichero Excel diferente de la primera hoja de cálculo, ésta se podrá seleccionar más adelante en la página para la asignación de campos.
-
Ejecutar la asignación de campos. Más arriba encontrará más detalles acerca de ello.
-
Preestablecer los parámetros para la deduplicación: Si ha seleccionado como criterio la dirección postal, entonces se podrá indicar entre otros que partes de la dirección deberían intervenir en la comparación y que valor umbral debe aplicarse para el grado de concordancia.
-
Una vez terminada la deduplicación, el resultado de la deduplicación se expone en forma de tabla. Así éste podrá ser revisado antes de seguir con su procesamiento. Y si fuese necesario, se podrán hacer las modificaciones manualmente.
-
Finalmente se podrá procesar el resultado de la deduplicación, por ejemplo borrando en la tabla de origen las direcciones reconocidas como duplicadas.